請問總監,自己的資料被餐廳的廚師拿到,並且用來通知廚師開新餐廳的資訊,請問你的看法?
客戶資料是公司「資產」、公司應善盡保護之責
客戶資料是餐廳的「資產」,就如同生財設備也是公司資產,餐具、食材都是公司資產,照道理說,未經公司同意,私下取用,就是偷盜的行為,甚至用來開發自己的業務,搶前東家的客戶,就是不道德,但是我想從另外一個角度思考這個問題:
請問老闆,既然客戶資產是公司資產,你做的哪些行為來保護這些資產呢?是否員工平日就很容易取得這些資料?在管理上,你是否有讓員工感覺這是一個有價的資產?或是你也只是當成一個普通的資料,任其自然曝光流通?
如果我們看待「資產」的方式,很輕忽,很隨意,也沒有一套制度,那員工任意使用,其實也就是早晚的事了。
服務業的根基是人與人的互動
另外,服務業本來就是人跟人很貼近產品,我聽過很多案例,一家餐廳經理離職,帶走一票老客戶,餐廳營運受到很大影響,其實餐廳經理靠的不是公司資料,或是單單取得客戶的電話,而是因為和客戶真實建立的情感,客戶認他這個「個人品牌」,而非餐廳這個品牌,當個人價值超過公司,客戶被員工帶走的情形也就自然會發生了。
再者,我們從消費者角度看回來,如果本來就是主廚有私交,那收到這個簡訊,只會感到貼心,而且開心(當然前提是,文案寫的好,VIP經營手法要讓人有感,而非單純通知);相反如果沒有私交,一看到這則訊息,就會覺得這個廚師怎麼會有我的資料?一來感覺被打擾;二來也會怪餐廳沒有善盡管理客戶資料之責,讓自己的個資被員工「盜走」,這時候就會覺得這家餐廳管理出問題,心目分數會降低,廚師和餐廳,兩邊一起扣分。
經營者的勇於負責心態才是成功關鍵
最後,站在經營者立場,我通常都是建議經營者,一定要有一個心態:公司所有的問題都是我的問題,員工出問題也是因為我的管理或是制度不周,才讓員工出問題。勇於面對、承擔,建立具體改善方式才是企業持續進步的方式。
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